400-830-0993

联系富润

地址:珠海市软件园路1号会展中心A1# 第五层


富润电子商务ERP网店管理系统  咨询热线电话:400-830-0993 


网站:www.theSCM.com.cn   

       
邮箱:info@theSCM.com.cn

立即咨询

预约演示

全国服务热线

公司产品

 

Copyright@ 2018  All Rights Reserved.  珠海富润科技有限公司官网  版权所有

关于富润

新闻中心

合作伙伴

 AMZ123跨境导航    ABC     伊泰莲娜      曼秀雷敦      军医生      龙凤母婴专营店     电子商务ERP     网店ERP     网店管理     胜途跨境电商ERP     广东省网商协会     顺德区电子商务协会     网站管理软件     百价网     卖家网     施耐德电气     佛山信息网     广州大麦  

>
>
一个创业者最有效率的每天18分钟工作安排法

一个创业者最有效率的每天18分钟工作安排法

浏览量
来源:创业邦
 
      每次开始新的一天的时候你总是有最高的集中力,一心想着把事情做好,但这种状态每每只能持续到下午刚过一半,想不想知道你的工作效率是怎么回事? 《18分钟:找出焦点、遏制分心、做对事情》(Hatchette图书集团;2012)一书的作者彼得·布雷格曼(Peter Bregman)认为,时不时地处理那些小的持续的事务,还有时不时回邮件接电话很容易让你分散注意力。
 
        有效地管理分心和你的时间支配的秘诀就在于坚持一个日常安排,布雷格曼表示:“它必须要是一个长期坚持做下去的过程,这样我们才能一整天都专注于我们最紧要的那些工作。”
如下是他用来集中注意力和增加工作效率的18分钟日常工作三步骤:
 
步骤一: 制定计划 (5 分钟)
 
        在你开始一天的工作或者检查你的电子邮件之前,先坐下来,拿出一张白纸,写下你想要圆满结束这一天的话会涉及到的事项,布雷格曼如是说。然后把这些事情安排在你的日历和日程安排的空闲时段中。
 
        “一旦你决定好了你要做些什么,你就会产生强大的动力。”他说。把最难和最重要的事情安排在一天的起始,也就是最不容易分心的时候。如果你的事项列表不适合你的日历,那就重新安排这个列表。
 
步骤二: 重新聚焦 (每小时1分钟)
 
        在 工作日的时候,在你的手表、电话或者电脑上设个每小时响一次的闹铃。每当闹铃声响起,就问问你自己你之前的一个小时是否工作得足够有效率。布雷格曼认为, 这个仪式能够帮助你把自己从脱缰野马般的思绪里重新拉回正轨上来。如何度过你的时间?布雷格曼拿它跟在自助餐厅吃饭做了个类比。
 
        “人们在自助餐厅常常吃得不够满意,因为你当时吃的东西,过后想起来,常常不是你认为自己最应该吃的。”他说。放在时间安排上也是一样的道理——在某个时刻你想要做的事情,常常不同于那一天结束时,你希望你已经完成了的事情。每小时审查一次,就能让你保持应有的步调。
 
步骤三: 回顾当日 (5 分钟)
         在你一天工作的结尾,回顾你当天的工作,什么时候你最集中精神,什么时候你又分了心。“你完成了你想要完成的工作了吗?”布雷格曼问,“如果没有,你明天在哪些方面可以加以改善?”
 
         举 个例子,如果你在早晨需要做很多工作,但是你的最难以集中精神的时间全部集中在了下午,那你就要考虑一下哪些事情是需要集中精力的,像是撰写提案或者设计 一个营销活动,就该安排在当天早一点的时段。而那些没那么繁重的任务,比如阅读电子邮件或者审查网站统计,就可以留到下午。
 
        布雷格曼说,这也是把一天的任务做个收尾清理的好时机,像是对帮助过你的那些人表示感谢,还有向你的团队工作人员发布快速更新内容之类的琐碎事务,这样就不会把事情拖到晚上了。
 
        一个创业者最有效率的每天18分钟工作安排法一个创业者最有效率的每天18分钟工作安排法一个创业者最有效率的每天18分钟工作安排法一个创业者最有效率的每天18分钟工作安排法一个创业者最有效率的每天18分钟工作安排法